Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Bibliothek (w/m/d).

Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet und ist zunächst bis zum 31.10.2025 befristet (Elternzeitvertretung). Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist sowohl eine Vollzeit- als auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert; darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein. Die Bibliothek bildet mit ihren Serviceleistungen eine wesentliche Grundlage für die Tätigkeit des Instituts und dient als Anlaufstelle für Forschende weit über die deutschen Grenzen hinaus. 

Ihre Aufgaben:

• Zeitschriftenverwaltung;

• Koordination von Buchbinderaufträgen;

• Katalogisierung von unselbstständigen Werken und Stücktiteln;

• Lokaldatenbearbeitung von Neuerwerbungen;  

• Lesesaalaufsicht (fallweise auch im Abenddienst zweimal wöchentlich bis 19 Uhr);

• Magazindienst;

• Unterstützung bei Vorakzession, Fernleihe, Erstellung von Neuerwerbungslisten etc.;

• Wahrnehmung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;

• Vertretung am Empfang einschließlich Telefonzentrale und Poststelle im Team.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachbereich Bibliothek) oder eine vergleichbare Qualifikation (etwa im kaufmännischen, verwaltenden oder buchaffinen Bereich)

• Kenntnisse von Bibliothekssoftware, bevorzugt Aleph und SisisSunrise sowie MS-Office; 

• Interesse an der jüngeren deutschen Geschichte;

• eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägtes Servicebewusstsein, Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen.

Wir bieten Ihnen: 

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fachlich anspruchsvollen Aufgabengebiet;

• ein anregendes und lebendiges Arbeitsumfeld;

• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells;

• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen und ggf. München-Zulage;

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterqualifikation;

• vielfältige Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb des IfZ;

• sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2024-07 in Form einer pdf-Datei (max. 10 MB) per E-Mail (bewerbung[at]ifz-muenchen.de) bis zum 18.12.2024 an den Leiter der Bibliothek des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Dr. Daniel Schlögl, Leonrodstraße 46b, 80636 München. Die Vorstellungsgespräche sind für die vorletzte bzw. letzte Januarwoche 2025 (KW 4 bzw. KW 5) geplant.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die Stellvertretende Bibliotheksleiterin, Caroline Lamey-Utku (lamey[at]ifz-muenchen.de), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.