Nos fonds d’archives sont tous classés et répertoriés en fonction de deux moyens de sélection (Findmittel): répertoires et fichiers. Les fichiers ont été minutieusement rédigés dans le respect de la spécificité des fonds auxquels ils se rapportent. Un projet de numérisation de nos bases de données va être réalisé au cours des deux prochaines années permettant aux intéressés des Archives de consulter en ligne l’ensemble de nos documents. Répertoires et fichiers se trouvent en libre accès dans la salle des inventaires des Archives, où se trouvent, en outre, des guides de sources – le Handapparat. Les chercheurs en visite à l’Institut bénéficient, dès le départ, d’une introduction approfondie de la part d’archivistes chevronnés leur permettant d’exploiter avec la plus grande efficacité les ressources que l’Institut tient à leur disposition. L’usager est prié de tenir compte du fait que les inventaires des fonds d’archives conservés dans nos murs peuvent être consultés par tous, indépendamment des délais de communicabilité définis par le règlement des Archives de l’Institut für Zeitgeschichte (ancienneté suffisante), soit pour des raisons de confidentialité, soit de sûreté ou des raisons dépendant de l’état des pièces. En ce qui concerne les archives privées, leur consultation dépend des conditions stipulées par leurs légataires quant à leur usage.

Instruments de recherche électroniques:
Certains fonds d’archives sont d’ores et déjà accessibles en ligne. Voici quelques données qui faciliteront vos recherches.

•  Tous les catalogues et répertoires téléchargeables en (pdf), (actualisés en août 2011)

• Liste détaillée de toutes les archives privées (papiers personnels et collections) confiés à l’Institut soit par legs (Nachlässe), dons ou achat. Attention: les « Témoignages écrits » (Zeugenschrifttum) et les manuscrits ne sont pas portés sur cette liste
  
  
• Banque de données OMGUS